Varför är kvitto viktigt får man
Krångligt, jag vet! I den här artikeln reder redovisningskonsulten Tina Nordgren från Bokoredo ut vad som ska framgå av ett kvitto, hur det ska hanteras i bokföringen och därför blickar vi framåt och siar lite angående framtiden. Det viktigaste du behöver veta angående kvittohantering - Pleo Blogg. Regeringen har just nu en pågående utredning gällande just den här frågan för att förenkla för dig som företagare.
Behövs ens kvitton? Hur länge måste kvitton sparas?
7 frågor & svar om kvitton
Vad de kommer att landa i för beslut vet vi såklart ej ännu, men vi har höga förhoppningar angående att det kommer att bli en lagändring. Du slipper springa runt och leta efter kvitton dagarna innan momsen ska deklareras samt de där kvällarna du spenderat med för att kvittoredovisa hela månaden blir ett minne blott. Som redovisningsbyrå har vi mångårig erfarenhet från tusentals kunder, och någonting den absoluta majoriteten av företagen uppskattar är enkla lösningar då det kommer till redovisningen.
Om bokföringen hanteras utan kopplade bilder till verifikationerna i ditt bokföringssystem; då måste papperskvittot sparas i sju år som bevis på affärshändelsen. Vad existerar de egentligen bra till och var bör de sparas? Tina Nordgren från Bokoredo existerar Pleo-partner och delar regelbundet med sig från sina kunskaper inom redovisning här på bloggen. Ett kvitto är ett bevis på enstaka affärshändelse där viss information; som summa, mervärdesskatt, organisationsnummer m.
Bokföringslagen säger att bokföringen måste sparas i sju år innan den är kapabel kasseras. Här finns alltså mycket att vinna på att gå över till digital rapport både av bokföringen som helhet, men även specifikt kvittohanteringen som vi fokuserar på på denna plats. Med möjlighet att fota kvittot i direkt anslutning till affärshändelsen minimeras risken för för att kvittot försvinner innan det bokförs. Som företagare är du skyldig att spara kvittot mot bokföringen i sin ursprungliga form.
Många företagare som jag har pratat med genom år tycker att kvitton, framförallt på små belopp, är onödiga att spara. Fysiska vs. Både tid och pengar! Redovisningskonsulternas branschorganisation SRF Konsulterna har skickat ut en enkät på uppgift av regeringens utredare. Ja, men förhoppningsvis ej så länge till! Missa inte ett enda inlägg Prenumera idag för att få spännande uppdateringar och de senaste nyhetsbreven från Pleo.
Kvitton måste sparas på två ställen då jag gått över till en digital svar, säger du? Dessa papperslappar som ligger samt skräpar längst ner i väskan eller fyller år upp plånbokens sedelfack. Har kvittot däremot mottagits digitalt, till exempel via mejl , således är mejlet eller den bifogade pdf:en originalet, och då är det mejlet som bör sparas. Men även små inköp måste vandra att styrka med kvitton — bokföringslagen fullfölja tyvärr ingen skillnad på belopp.
Måste dem ens sparas? Det beror på. Saknas bevis får du heller inte dra av momsen på inköpet, så det kan bli kostsamt på flera sätt om kvittohanteringen inte sköts på rätt sätt.
Slipper oss inte kvittohögarna snart? Vad kan jag likt företagare vinna med en digital kvittotjänst? TIna Nordgren från Bokoredo beskriver grundläggande regler samt enkla tips för kvittohantering. Läs intervjun tillsammans med Tina där hon diskuterar branschens framtid samt hur Bokoredo jobbar för att passa in i den. Missa inte ett enda inlägg. När vi hjälper våra kunder att digitalisera hela redovisningskedjan frigör vi tid som är kapabel läggas på tillväxt istället för administration, samt det är väl vad vi alla strävar efter?
Vad är Kvitto?
Men om ni jobbar med digitala verktyg och för ovan ditt papperskvitto till digital form kan ni slänga papperskvittot redan efter tre år. detta betyder alltså att ett kvitto som mottagits i pappersform måste sparas, även om detta fotas eller scannas till bokföringen. Behöver då kvittot från din representationslunch sparas så länge?